Maakt u geen gebruik van een CMS programma, dan is er voor elke pagina een apart HTML bestand nodig. Wordt er met grote regelmaat content toegevoegd dan heeft u al snel een grote verzameling HTML bestanden. Bij een CMS programma zal bij elke request hetzelfde stuk code worden uitgevoerd en die zal de specifiek opgevraagde gegevens uit de database halen. Het onderhoud is dan een stuk beter te doen dan wanneer er tientallen of honderden bestanden nodig zijn.
Bedenk maar eens wat u zou moeten doen wanneer u simpelweg de op iedere pagina getoonde contactgegevens wilt wijzigen. Zonder CMS systeem zal elk HTML bestand dan moeten worden aangepast. Heeft u een CMS programma, dan is de kans groot dat de wijziging slechts 1x gedaan hoeft te worden en dat het dan direct overal is aangepast.